CalenStay
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PRENOTAZIONI DIRETTE PER B&B E CASE VACANZA

Quando un ospite vuole tornare, può prenotare da solo.

Tu gli invii un link. Al resto pensa CalenStay.

L’ospite vede le disponibilità aggiornate, sceglie le date e conferma il soggiorno dal cellulare. Tu eviti controlli manuali, alternative da proporre e messaggi avanti e indietro.

✨ Nessun dato richiesto · Nessuna carta · Entri e vedi come funziona in 10 secondi

Ospite

«Avete una camera libera dal 12 al 14?»

Prenotazione confermataCamera 2 · 12–14 agosto
TI SUCCEDE ANCHE QUESTO?

Una richiesta diretta è una buona notizia. Il lavoro che segue, meno.

Un ospite che si è trovato bene preferisce ricontattarti direttamente. Ma ogni volta devi interromperti, aprire i calendari, controllare le date, rispondere e aspettare una conferma. E se cambia idea, ricominci da capo.

01

Ti chiede se hai posto

«Avete una camera libera dal 12 al 14?» Apri i calendari, controlli le date e rispondi. Per ogni richiesta, a qualsiasi ora.

02

Cambia date o camera

Il cliente preferisce il weekend successivo, vuole fermarsi una notte in più oppure chiede un’altra sistemazione. Devi controllare tutto di nuovo.

03

Nel frattempo cambia la disponibilità

Nuove prenotazioni e cancellazioni modificano continuamente le date libere. Più passaggi gestisci manualmente, maggiore è il rischio di errore.

La soluzione

Invia il link. L’ospite sceglie. La prenotazione entra nel calendario.

Prepari una proposta personale e la condividi tramite WhatsApp, email o il canale che preferisci. Da quel momento l’ospite può controllare le disponibilità, scegliere le date e confermare il soggiorno senza aspettare una tua risposta.

  • 1

    Dettagli già organizzati

    Associa nome, telefono ed email oppure lascia che il cliente completi i dati mancanti. Aggiungi una nota privata per i tuoi promemoria.

  • 2

    Disponibilità self-service

    Il cliente vede le camere libere, sceglie le date e conferma senza aspettare una tua risposta.

  • 3

    Più sicurezza sui calendari

    CalenStay confronta le fonti più volte al giorno e ti avvisa delle possibili sovrapposizioni.

Sul computer

Le mie prenotazioni

Clicca un giorno: libero → prenotato → chiuso.

LMMGVSD
Libero Prenotato Chiuso
Sul cellulare
CalenStay Controlla la disponibilità

Scegli la camera e le date del soggiorno.

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Prenota queste date
COME FUNZIONA

Dal messaggio alla prenotazione in tre passaggi.

Niente telefonate. Niente calendari da controllare a mano.

1

Invii la tua proposta

Inserisci i dati che conosci, una nota privata e la durata del link. Poi condividilo su WhatsApp o dove preferisci.

Camera doppia · 80 € a notte · Colazione inclusa
2

Il cliente sceglie dal cellulare

Controlla i dati già inseriti oppure completa quelli mancanti, poi vede le camere disponibili e sceglie le date.

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3

La prenotazione è fatta

Il cliente conferma, le date vengono bloccate e tu trovi tutto già nel calendario.

Prenotazione confermata · 13–14 agosto
PRIORITÀ ALTA

Nuovo conflitto rilevato

Possibile sovrapposizione

12 agosto · Camera 2

Booking + Prenotazione diretta

Controllo overbooking automatico

Ogni 15 minuti controlliamo se la stessa camera risulta prenotata due volte.

Booking e Airbnb possono aggiornarsi in ritardo. CalenStay confronta automaticamente i portali con le prenotazioni dirette e, se trova la stessa camera occupata nella stessa data su fonti diverse, ti avvisa indicando esattamente dove intervenire.

  • Verifica automatica ogni 15 minuti
  • Camera, data e fonti del conflitto sempre indicate
  • Avviso immediato quando nasce un nuovo conflitto
  • Riepilogo ogni 24 ore finché il conflitto non viene risolto
Per chi gestisce

Semplice nelle attività quotidiane. Attento quando conta.

01

Tutte le prenotazioni in un unico punto

Anche dal cellulare vedi insieme le prenotazioni di Booking, quelle di Airbnb e le prenotazioni dirette inserite da te.

02

Booking e Airbnb sincronizzati tra loro

Colleghi ogni portale a noi una sola volta: le prenotazioni passano automaticamente anche tra Booking e Airbnb, senza doverli collegare direttamente tra loro.

03

Date sotto controllo

Chiudi, riapri o prenota una o più giornate in pochi tocchi.

04

Link univoci e controllabili

Ogni link è unico: scegli la scadenza, invialo e riattivalo o revocalo quando serve.

05

Rischi segnalati

Le fonti vengono confrontate e le possibili sovrapposizioni diventano visibili.

06

Sempre a portata di mano

Usalo da computer o installalo sul cellulare per ricevere anche gli avvisi.

Prenota

Scegli il tuo soggiorno

Camera Lavanda
Suite Ulivo
Esperienza ospite

Prenotare deve essere semplice anche per chi soggiorna

PRIMA E DOPO CALENSTAY

Da sette passaggi a tre.

Senza CalenStay

  1. Il cliente ti scrive.
  2. Tu controlli i calendari.
  3. Proponi una disponibilità.
  4. Il cliente cambia le date.
  5. Controlli nuovamente.
  6. Aspetti la conferma.
  7. Inserisci la prenotazione.

Con CalenStay

  1. L’ospite ti scrive.
  2. Gli invii il link.
  3. Vede le disponibilità, sceglie e conferma.

Meno passaggi per te. Un’esperienza più semplice per l’ospite.

Per chi è

Creato per le piccole strutture che vivono di rapporti diretti

C

Poche camere

Ogni stanza si prenota singolarmente e ha un calendario facile da leggere.

G

Gestione in prima persona

Sei tu a seguire clienti e disponibilità, spesso direttamente dal cellulare.

O

Clienti che ritornano

Hai ospiti abituali che preferiscono ricontattarti invece di tornare sui portali.

Il valore

Più prenotazioni dirette. Meno interruzioni.

Tempo

Il cliente controlla le date senza aspettare una tua risposta.

Relazione

Mantieni il rapporto diretto con chi ha già scelto la tua struttura.

Controllo

Sai quali camere sono libere e dove nasce un possibile conflitto.

Esperienza

Offri ai clienti fedeli un modo semplice e ordinato per tornare.

Partenza

Pronto a ricevere prenotazioni dirette in pochi minuti

Obiettivo

Ricevere la prima prenotazione diretta senza dover controllare e rispondere a mano.

DOMANDE FREQUENTI

Le risposte che cerchi prima di iniziare.

CalenStay sostituisce un gestionale alberghiero?

No. È pensato come strumento semplice per piccole strutture che vogliono gestire meglio le prenotazioni dirette e i clienti abituali.

L’ospite deve creare un account?

No. Accede tramite il link personale che riceve dalla struttura, senza account e senza password.

Posso collegare Booking e Airbnb?

Sì. Durante la configurazione puoi aggiungere i collegamenti iCal dei tuoi calendari.

Cosa succede se nasce una sovrapposizione?

CalenStay confronta le fonti ogni 15 minuti e ti segnala la camera, la data e i calendari coinvolti.

Posso usarlo dal cellulare?

Sì. Puoi utilizzare CalenStay dal browser oppure installarlo sul telefono.

Quanto tempo serve per configurarlo?

La configurazione richiede pochi minuti. Inserisci le camere, collega i calendari e puoi creare subito il primo link.

Quanto costa?

Puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni, senza carta di credito. Successivamente costa solo 4,92 € al mese (fatturati annualmente).

IL PROSSIMO OSPITE CHE TORNA

La prossima volta che ti scrive, non controllare i calendari. Inviagli CalenStay.

L’ospite vede le disponibilità, sceglie le date e conferma in autonomia. 30 giorni gratis. Nessuna carta di credito. Poi solo 4,92 €/mese (fatturati annualmente).